個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。

当社で業務に従事するすべての者は、個人情報が個人の貴重な財産であることを認識し、個人情報保護マネージメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱い致します。

（１）技術者の個人情報

  当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様、お取引先並びに当社従業者の個人情報（技術者情報）を、定められた方法で取得し、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

•     ・ソフトウェア開発業務を受託する営業活動で、担当する技術者が業務を遂行するための設計能力、開発技術を有することを顧客に理解してもらうため
•     ・受託済みのソフトウェア開発業務に適した技術者を選定するため
•     ・連絡

（２）お取引先の個人情報

  当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様、お取引先の個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

•     ・調達、連絡業務
•     ・システム開発、保守業務、運用支援業務

（３）採用応募者の個人情報

  当社への採用応募者に対して、本人の個人情報（履歴書、職務経歴書、等）を、定められた方法で取得し、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

•     ・採用の可否決定
•     ・連絡

（４）従業員の個人情報

  当社の従業員の個人情報については、定められた方法で取得し、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

•     ・勤務管理、及びそれに付随する業務
•     ・給与計算、及びそれに付随する業務
•     ・税金計算、及びそれに付随する業務
•     ・社会保険、及びそれに付随する業務
•     ・「番号法」に基づく個人番号関係業務(家族に関する情報を含む)
•     ・人事管理、及びそれに付随する業務
•     ・福利厚生、及びそれに付随する業務
•     ・ソフトウェア開発、及びそれに付随する業務
•     ・ソフトウェア受託の営業活動、及びそれに付随する業務
•     ・その他、連絡等

（５）個人事業主の個人情報

  当社から業務の委託を受ける個人事業主の個人情報については、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

•     ・稼動管理、及びそれに付随する業務
•     ・報酬計算、及びそれに付随する業務
•     ・ソフトウェア開発、及びそれに付随する業務
•     ・その他、連絡等

（６）個人情報の提供

  当社は、取得した個人情報を、本人の同意を得ずに他者に提供することはありません。

（７）特例事項

  当社は、次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、個人情報を、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。

•     �@法令に基づく場合
•     �A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
•     �B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
•     �C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当社は、本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の求めがあった場合には、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。

•     �@申し出先：
•             ユニインフォーメーション株式会社　総務Ｇ  ｢苦情相談窓口｣
•     �A請求方法：
•             電話、メール又は手紙にて請求下さい。記入用紙は用意しておりませんので、
•             口頭、又は任意の書式で結構です。
•     �B本人又は代理人の確認方法：
•             請求当事者の正当性を確認するために、通常業務において本人と確認できるものを
•             提示していただきます。
•             本人又は代理人の確認ができない場合には、コールバックにて確認致します。
•             また、代理人の場合は、本人の委任状が必要です。
•     �C手数料：
•             徴収致しません。
•     �D回答方法：
•             本人に直接手渡すか、本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて、
•             1ヶ月以内に回答致します。
•     �E保有個人データの安全管理のために講じた措置：
•             当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うこと
•             について「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
•                 a)組織的安全管理措置
•                   個人情報の安全管理に係る管理責任者、これを補佐する部門並びに個人情報
•                   の取扱部門においては管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀
•                   損の防止策を講じるとともに、個人情報の取扱者の教育や情報の漏えい事案に係
•                   る報告等の体制を整備しております。
•                   また、個人情報の取扱部門は、その取扱い状況を確認できる手段として取扱台帳
•                   等を作成し、所定の記録を行っております。そして管理責任者が定期・随時の監
•                   査を実施しております。
•                 b)人的安全管理措置
•                   当社社員等の雇用契約時において、個人情報に係る守秘義務契約を締結するとと
•                   もに、雇用中も、個人情報保護管理責任者が職員等に対し、年一回個人情報の安
•                   全管理に係る教育研修を行っております。そして退職後に関しても守秘義務を課
•                   すなどの対応を実施しております。
•                 c)物理的安全管理措置
•                   不法侵入・情報持出し等を防止するため、ICカードによる入退室管理を行うと共
•                   に、個人情報を含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等
•                   を行い、個人情報の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
•                 d)技術的安全管理措置
•                   個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス等の防止策
•                   データの暗号化・ パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに
•                   情報システムの監視等の措置を実施しています。
•                 e)外的環境の把握に関して
•                   当社は外国においての取扱いはありません。
•     �F個人情報保護管理者：
•             金子 修司

• 初版策定日：平成１７年５月２５日
• 最終施行日：令和６年６月１９日
• ユニインフォーメーション株式会社
• 代表取締役  新井  一

• (1)本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

• (2)弊社は、苦情の解決にあたっての中立的な第三者機関である下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。